Hướng dẫn khai thuế qua mạng (P1)

1.   Đăng nhập

-      NNT gửi đơn đăng ký sử dụng dịch vụ khai thuế qua mạng dùng chữ ký số theo mẫu:

-      Sau khi được CQT chấp nhận, NNT nhận được thông báo cấp tài khoản dịch vụ theo mẫu:

-      NNT vào trang Web: http://kekhaithue.gdt.gov.vn, sau đó Click chuột vào nút đăng nhập:

-      NNT sẽ thấy xuất hiện thông báo như sau :

-      NNT click chuột vào : 

-      Nếu xuất hiện màn hình :

-      NNT click chuột vào nút Yes để đăng nhập ứng dụng.

-      NNT nhập định danh và mật khẩu theo thông báo cấp tài khoản dịch vụ:

2. Tài khoản

a.   Đổi mật khẩu

-      NNT vào chức năng “Tài khoản\Đổi mật khẩu”:

-      Nhập mật khẩu cũ, mật khẩu mới, nhắc lại mật khẩu mới, sau đó nhấn “Cập nhật” để cập nhật thay đổi mật khẩu. 

      b.   Đăng ký loại tờ khai nộp qua mạng 

-      NNT vào chức năng “Tài khoản\Đăng ký tờ khai”:

-      NNT chọn các tờ khai cần đăng ký và kỳ bắt đầu kê khai, sau đó nhấn “Tiếp tục”:

-      Nhấn “Chọn lại” để chọn lại các tờ khai.

-      Nhấn “Chấp nhận” để hoàn thành việc đăng ký:

-      Sau khi đăng ký các tờ khai gửi qua mạng, NNT sẽ nhân được mail thông báo xác nhận các thông tin về đăng ký nộp hồ sơ khai thuế của NNT. Mail thông báo này có đính kèm file thông báo định dạng PDF và có chữ ký số của TCT:

-      NNT chỉ được đăng ký thêm loại tờ khai gửi qua mạng, không được phép thay đổi ký bắt đầu nộp tờ khai thuế qua mạng hoặc xóa bỏ đăng ký 1 tờ khai thuế. Khi có thông tin cần thay đổi, NNT liên hệ với CQT quản lý để được hỗ trợ.

c.   Thay đổi thông tin

-      NNT vào chức năng “Tài khoản\Thay đổi thông tin” để thay đổi thông tin về hòm thư điện tử và số điện thoại liên hệ:

 -      NNT nhập lại số điện thoại, địa chỉ hòm thư điện tử sau đó nhấn “Cập nhật”. 

d.   Đăng ký ngừng sử dụng dịch vụ 

 -      NNT vào chức năng “Tài khoản\Ngừng dịch vụ”:

-      NNT nhập lý do ngừng và nhấn “Đăng ký ngừng”. NNT sẽ nhận được mail thông báo:

-      Sau khi đăng ký ngừng sử dụng dịch vụ, NNT sẽ không đăng nhập được vào ứng dụng.  -      NNT muốn đăng ký sử dụng lại dịch vụ khai thuế qua mạng dùng chữ ký số sẽ phải thực hiện các bước đăng ký như đăng ký mới.

Sử dụng chữ ký số trong kê khai, nộp tờ khai thuế qua mạng

Để kê khai nộp tờ khai thuế qua mạng, người nộp thuế cần có chữ ký số. Chữ ký số là thông tin đi kèm dữ liệu nhằm mục đích xác định người chủ của dữ liệu đó. Chữ ký số có thể hiểu như con dấu điện tử của người phát hành văn bản, tài liệu trong giao dịch điện tử. Chữ ký số ngoài việc sử dụng cho kê khai, nộp tờ khai thuế qua mạng, có thể được sử dụng trong giao dịch điện tử khác. 

• Tính an ninh của chữ ký số: Chữ ký số đã được chứng minh về mặt kỹ thuật đảm bảo an ninh, duy nhất và không thể giả mạo được. Chữ ký số được lưu trữ trong thiết bị đặc biệt (USB Token), bảo vệ bởi mật khẩu nên có mức đảm bảo an ninh cao.

• Tính pháp lý của chữ ký số: Thông tư 180/2010/TT-BTC của Bộ Tài Chính công nhận tính pháp lý của hình thức giao dịch điện tử sử dụng chữ ký số giữa người nộp thuế và cơ quan Thuế. Như vậy, khi kê khai, nộp tờ khai thuế qua mạng có dùng chữ ký số, các hồ sơ thuế điện tử có giá trị tương đương như các hồ sơ thuế được gửi trực tiếp tới cơ quan thuế.
   
    Để biết thêm thông tin về chữ ký số mời bàn tham khảo tại đây

HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP SỬ DỤNG CHỮ KÝ SỐ CHO THỦ TỤC HẢI QUAN ĐIỆN TỬ?

Sau khi nhận được chữ ký số (USB) từ nhà cung cấp(xem thêm tại đây), bạn thực hiện theo các bước dưới đây để Đăng ký Doanh nghiệp sử dụng chữ ký số khai Hải quan điện tử:

Bước 1: Cài đặt Token Manager.

- Cắm thiết bị chữ ký số (USB Token) vào cổng USB của máy tính (chính là USB của nhà cung cấp chữ ký số vừa gửi cho bạn).
- Mở My Computer sau đó mở ổ đĩa (USB) có tên nhà cung cấp chữ ký số.
- Bấm đúp vào file Setup.exe trong ổ đĩa để tiến hành cài đặt phần mềm Token Manager.

Bước 2: Đăng ký Chữ ký số với cơ quan Hải quan.

Bước 2.1 Truy cập vào Website của Tổng cục Hải quan Việt nam tại địa chỉ: 
http://www.customs.gov.vn sau đó bấm vào mục Đăng ký Doanh nghiệp sử dụng chữ ký số.

Bước 2.2: Khi cửa sổ “ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP CHỮ KÝ SỐ” hiện ra, bạn nhập Mã doanh nghiệp (Mã số thuế) và Số Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh, sau đó bấm vào nút Xem thông tin.

Bước 2.3: Form điền thông tin đăng ký Chữ ký số hiện ra, bạn điền các thông tin như sau:

- Danh sách chứng thư số: chọn Công ty cung cấp chữ ký số của bạn.
- Tên người sử dụng: nhập vào tên công ty của bạn.
- Người cấp: Công ty cung cấp chữ ký số của bạn.
- Serial Number: nhập vào số seariel của USB Token.
- Hiệu lực từ ngày, Hiệu lực đến ngày: bạn chọn thời hạn sử dụng chữ ký số.

Lưu ý: để lấy số Serial Number và Ngày hiệu lực, bạn cắm USB Token CA vào máy tính, sau đó mở phần mềm Token Manager đã cài đặt ở Bước 1 lên, bấm vào mục Công cụ và chọn Thông tin Chữ ký số.

Sau khi điền đầy đủ các thông tin, bạn bấm nút Đăng ký để hoàn thành thủ tục đăng ký Doanh nghiệp sử dụng chữ ký số cho thủ tục khai Hải quan điện tử với Cơ quan Hải quan.

Sau khi đăng ký thành công, trên màn hình sẽ hiển thị ra cửa sổ thông tin như bên trên.

* LUU Ý: Khi vào website Hải quan (www.customs.gov.vn), ở phần đăng ký doanh nghiệp sử dụng Chữ ký số, nếu thấy có dòng chữ nhỏ có nội dung hướng dẫn " Download Java" thì nghĩa là máy tính của bạn chưa được cài Java --> click vào đường link để download Java hoặc Download tại đây. về máy và cài đặt. Sau đó mới có thể tiếp tục các bước đăng ký.

Sử dụng chữ ký số như thế nào?

Chữ ký số chỉ dùng được trong môi trường số, giao dịch điện tử với máy tính và mạng Internet. Trong môi trường số không thể dùng chữ ký tay nhưng lại có rất nhiều ứng dụng phải cần đến một cơ chế ký và xác thực người sử dụng như chữ ký tay.
Các công nghệ mã hóa và chữ ký số ra đời để giúp giải quyết vấn đề này. Như vậy, chữ ký số có thể dùng trong tất cả các trường hợp giao dịch cần đến chữ ký tay nhưng lại phải thực hiện trong môi trường số.
Dịch vụ chữ ký số công cộng là dịch vụ công cộng cho người dân và các doanh nghiệp. Bản thân người sử dụng khi đăng ký dùng dịch vụ của nhà cung cấp có thể tạo ra các chữ ký số của riêng mình đính kèm vào các tài liệu điện tử lưu chuyển trên môi trường số.
Để người nhận được các tài liệu điện tử có chữ ký số này có thể xác thực được ai là người tạo ra các chữ ký cần phải có một nhà cung cấp dịch vụ chứng thực đứng ra chứng nhận chữ ký đó là do một người cụ thể nào đó tạo ra. Việc chứng nhận này được thực hiện hoàn toàn tự động bằng các thuật toán đặc biệt giúp xác thực được tác giả chữ ký mà không thể chối bỏ hoặc làm giả chữ ký số được.
Chữ ký số có thể sử dụng trong các giao dịch thư điện tử, các e-mail, để mua bán hàng trực tuyến, đầu tư chứng khoán trực tuyến, chuyển tiền ngân hàng, thanh toán trực tuyến mà không sợ bị đánh cắp tiền như với các tài khoản Visa, Master; có thể sử dụng với các ứng dụng chính phủ điện tử bởi các cơ quan nhà nước trong tương lai sẽ làm việc với nhân dân hoàn toàn trực tuyến và một cửa. Khi cần làm thủ tục hành chính hay một sự xác nhận của cơ quan nhà nước người dân chỉ cần ngồi ở nhà khai vào mẫu đơn và ký số để gửi là xong.
Ngoài ra, chữ ký số cũng có thể dùng để kê khai,nộp thuế trực tuyến, khai báo hải quan và thông quan trực tuyến mà không phải in các tờ khai, đóng dấu đỏ của công ty và chạy đến cơ quan thuế xếp hàng và ngồi đợi vài tiếng đồng hồ, có khi đến cả ngày để nộp tờ khai này.
Về công nghệ, chữ ký số dựa trên hạ tầng mã hóa công khai (PKI), trong đó phần quan trọng nhất là thuật toán mã hóa công khai RSA. Công nghệ này bảo đảm rằng chữ ký số khi được một người nào đó tạo ra là duy nhất, không thể giả mạo được và chỉ có người sở hữu khóa bí mật mới có thể tạo ra được chữ ký số đó (đã được chứng minh về mặt toán học).
Khóa bí mật được tạo ra khi một người đăng ký sử dụng dịch vụ và được lưu trữ trong một thiết bị phần cứng đặc biệt an toàn là Token hoặc SmartCard. Thiết bị này là một máy tính thực sự với cấu trúc tinh vi, có đầy đủ CPU, RAM, bộ nhớ… bảo đảm cho khóa bí mật được lưu trữ an toàn, không thể sao chép hay nhân bản được và cũng không thể bị virus phá hỏng.
Để sử dụng chữ ký số cần phải đăng ký chứng thư số và tạo khóa bí mật lưu vào trong PKI Token với các nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số (như VNPT, NacenComm, Bkis…). Các chương trình ứng dụng phải hỗ trợ chức năng ký số, khi đó việc sử dụng khá đơn giản: nhấp chuột vào nút lệnh ký số, cắm thiết bị Token vào cổng USB, nhập PIN code bảo vệ Token, nhấp chuột vào nút lệnh ký.
Thủ tục đăng ký tương tự như đăng ký các dịch vụ viễn thông, tuy nhiên do đặc thù pháp lý của chữ ký số, tương đương với chữ ký tay, nên có thể phải cần thêm một số giấy tờ xác thực nguồn gốc thông tin của doanh nghiệp hay người sử dụng cá nhân chặt chẽ hơn (ví dụ: bản sao giấy tờ có công chứng của doanh nghiệp…). Xem thêm về chữ ký số tại đây.

Lợi ích của chữ ký số cho các doanh nghiệp tại Việt Nam

Với vai trò quan trọng trong việc đảm bảo an toàn thông tin cho các giao dịch điện tử, chữ ký số (digital signature) là phương tiện hữu hiệu để các doanh nghiệp tăng tính cạnh tranh trong thương mại điện tử nhất là trong bối cảnh hội nhập kinh tế thế giới như hiện nay. chữ ký số là một trong những hình thức chữ ký điện tử (1) phổ dụng nhất. chữ ký số bao gồm một cặp mã khoá, gồm khoá bí mật và khoá công khai. Trong đó, khoá bí mật được người gửi sử dụng để ký (hay mã hoá) một dữ liệu điện tử, còn khoá công khai được người nhận sử dụng để mở dữ liệu điện tử đó và xác thực danh tính người gửi.
Hiện nay, có nhiều ứng dụng chữ ký số phù hợp cho các DN, điển hình là việc mã hóa bảo vệ các thông tin số của DN, dùng chữ ký số xác thực các e-mail trao đổi thông tin, kiểm soát truy cập vào các sàn giao dịch thương mại điện tử và các thông tin đặt hàng, ngân hàng điện tử, mua sắm công… chữ ký số không chỉ được thực hiện cho các giao dịch điện tử trên Internet mà còn qua hệ thống mạng viễn thông di động.
Ở Việt Nam đã có 05 đơn vị gồm: VNPT, Viettel, Bkis, Nacencomm và FPT được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp giấy phép là nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng. Lợi ích của chữ ký số
Trong nền kinh tế hiện đại, xu hướng ứng dụng công nghệ thông tin được gắn liền với việc phát triển kinh doanh của các doanh nghiệp và được coi là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp giữ vững, mở rộng thị trường, tăng tính cạnh tranh, và thực hiện các thỏa thuận thương mại với các nước trong khu vực cũng như trên thế giới. Quá trình giao dịch của các doanh nghiệp đòi hỏi một lượng thông tin trao đổi rất lớn qua mạng, song song với yêu cầu độ an toàn và tính xác thực cao. Chỉ có chữ ký số mới đảm bảo được sự an toàn này; và nó cũng được coi là phương tiện hữu hiệu để các doanh nghiệp tăng cường sức cạnh tranh thông qua thương mại điện tử.
Việc ứng dụng chữ ký số sẽ đem lại cho doanh nghiệp, tổ chức rất nhiều lợi ích như: tiết kiệm chi phí giấy tờ, thời gian luân chuyển trong hoạt động quản lý công văn, giấy tờ, thư điện tử.
Bên cạnh đó, chữ ký số giải quyết vấn đề toàn vẹn dữ liệu và là bằng chứng chống chối bỏ trách nhiệm trên nội dung đã ký, giúp cho các doanh nghiệp yên tâm với các giao dịch điện tử của mình trong môi trường Internet”. Ứng dụng chữ ký số trong các doanh nghiệp tại Việt Nam
Hiện nay, một số đơn vị doanh nghiệp và ngân hàng tại Việt Nam đã bắt đầu chú ý tới các hình thức thanh toán điện tử qua Internet, và sử dụng chữ ký số như một biện pháp tiện lợi, an toàn, giảm chi phí và thủ tục giao dịch.
Chẳng hạn như, Công ty Cổ phần chứng khoán Việt Nam – VNDirect đã ứng dụng dịch vụ chữ ký số do VNPT/VDC cung cấp đã ứng dụng chữ ký số trong việc nộp các tờ khai thuế giá trị gia tăng hàng tháng, tờ khai quyết toán thuế thu nhập hàng quý, các tờ khai thuế môn bài, thuế thu nhập cá nhân cho nhà đầu tư chứng khoán cũng như thuế thu nhập cho cán bộ công nhân viên… từ cuối năm 2009 cho đến nay.
Theo bà Nguyễn Thị Hà Minh, kế toán trưởng công ty VNDirect, việc ứng dụng dịch vụ chữ ký số phát huy được nhiều tác dụng. Đối với doanh nghiệp, không cần phải trực tiếp đem chứng từ sổ sách tới Cục Thuế để nộp vào ngày quy định hàng tháng nữa mà thao tác hoàn toàn qua mạng Internet. Quy trình thủ tục được thực hiện nhanh chóng, đơn giản hơn rất nhiều, giảm thiểu được rất nhiều về thời gian đi lại.
Không chỉ các doanh nghiệp Việt Nam mới quan tâm và hào hứng với việc ứng dụng chữ ký số, ngay cả các doanh nghiệp 100% vốn đầu tư nước ngoài đang hoạt động tại Việt Nam cũng chờ đợi được triển khai. Công ty TNHH B.Braun Việt Nam là một ví dụ, nằm trong nhóm các doanh nghiệp đầu tiên ứng dụng khai báo thuế qua mạng.
B.Braun Việt Nam là một công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất phân phối các sản phẩm dược phẩm, thiết bị y tế, dụng cụ y tế. Như các công ty khác, hàng tháng, B.Braun Việt Nam có rất nhiều mẫu biểu phải nộp cho cơ quan thuế như tờ khai giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp hàng quý và các tờ khai quyết toán năm…
Đại diện B.Braun Việt Nam cho hay, ngay khi được Cục Thuế Hà Nội giới thiệu tham gia sử dụng thử nghiệm dịch vụ chữ ký số của VNPT/VDC, doanh nghiệp đồng ý ngay. Vốn là doanh nghiệp thường xuyên phải tiếp xúc, thực hiện các giao dịch online với ngân hàng nên với B.Braun Việt Nam, ứng dụng chữ ký số khá thuận lợi và không gặp phải trục trặc gì nhiều. Đây thực sự là một dịch vụ mà họ chờ đợi đã từ lâu.
Tuy nhu cầu về chữ ký số đang tăng lên, nhưng theo thống kê của Bộ Công Thương, tính đến tháng 9 năm 2010 mới có khoảng 2.500 doanh nghiệp, chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, ứng dụng chữ ký số và chứng thư số khi sử dụng các dịch vụ công trực tuyến mà bộ cung cấp. Đây là con số rất nhỏ so với số lượng các doanh nghiệp trên cả nước.
Các chuyên gia của bộ đánh giá rằng nhiều doanh nghiệp còn thờ ơ với dịch vụ mới mẻ này là do họ chưa hiểu đúng về những tiện ích cũng như vai trò quan trọng mà chữ ký số và các giải pháp chữ ký số mang lại cho hoạt động sản xuất, kinh doanh.

CHỮ KÝ SỐ LÀ GÌ

Chữ ký số đóng vai trò như con dấu điện tử của người phát hành văn bản, tài liệu trong giao dịch điện tử. Nó lưu trữ thông tin doanh nghiệp như Tên công ty, Mã số doanh nghiệp, người đại diện pháp lý, địa chỉ, số điện thoại,... Chữ ký số được lưu trữ trong một thiết bị đặc biệt có kích thước nhỏ như một chiếc USB mà ta thường gọi là USB Token, nó được bảo vệ bằng mật khẩu nên có tính bảo mật cao.

Các loại chữ ký số phổ biến trên thị trường